1. Données concernées
CoutureSo aide les ateliers de couture à centraliser des données de gestion : fiches clients, mensurations, commandes, photos de modèles, paiements, reçus, tâches d’équipe, stock et informations de contact. Ces données doivent rester accessibles aux personnes autorisées de l’atelier, et non exposées publiquement.
Les pages publiques comme la marketplace n’affichent que les informations que l’atelier rend visibles : nom commercial, ville, pays, spécialités, modèles publics, prix disponibles, délais et moyens de contact publics.
2. Accès privés et rôles
Les espaces de gestion CoutureSo sont séparés des pages publiques. Les routes privées comme le tableau de bord, l’espace abonnement, l’espace affilié ou l’administration plateforme ne sont pas destinées à l’indexation Google et servent des balises adaptées quand elles sont crawlables.
Dans l’application, les accès peuvent être organisés par rôle selon l’équipe : responsable, manager, comptable, coupeur, piqueur, brodeur, apprenti ou livreur. L’objectif est de limiter l’accès aux informations nécessaires au travail de chacun.
3. Hébergement et sauvegardes
Le site est déployé sur Railway et les services de base de données utilisent Supabase en région Europe. Les sauvegardes, journaux et mesures de disponibilité dépendent également des services d’infrastructure utilisés par CoutureSo.
Même avec des sauvegardes, un atelier doit garder de bonnes pratiques : vérifier les informations importantes, former les utilisateurs, protéger les mots de passe et éviter de partager les accès sur des téléphones non maîtrisés.
4. Paiements, reçus et confidentialité client
Les montants, avances, soldes et reçus servent à clarifier la relation avec le client. CoutureSo ne doit pas être utilisé pour publier des informations privées d’un client sans son accord. Les documents doivent rester partagés seulement avec les personnes concernées.
Les moyens de paiement locaux comme Wave, Orange Money, MTN Mobile Money, Moov Money, espèces ou virement peuvent apparaître dans le suivi de gestion selon l’organisation de l’atelier et les intégrations disponibles.
5. Bonnes pratiques pour les ateliers
- Utiliser un mot de passe fort et unique pour chaque compte.
- Retirer l’accès d’un employé qui ne travaille plus dans l’atelier.
- Éviter de partager un même compte entre plusieurs personnes.
- Vérifier les numéros WhatsApp avant d’envoyer un reçu ou un lien.
- Ne publier sur la marketplace que les modèles réellement assumés.
6. Question ou demande liée aux données
Pour toute question concernant la sécurité, la confidentialité ou une demande liée aux données, vous pouvez contacter CoutureSo à l’adresse suivante : contact@coutureso.com. Vous pouvez aussi consulter la politique de confidentialité.